La transcription de vos réunions : notre méthode

Comment se déroule concrètement une prestation Codexa ?

Tout d'abord, nous établissons ensemble un cahier des charges exhaustif et définissons le niveau rédactionnel adapté à vos attentes. Nous déterminons les critères de forme et de fond du document que le rédacteur devra suivre au moment de la rédaction. Nous fixons une date de remise du document et le mode d'envoi. Ce cahier des charges constituera le référentiel auquel vous et le rédacteur devrez vous attacher tout au long de la réalisation de la prestation.

Ensuite, nous vous attribuons deux de nos rédacteurs, spécialisés dans votre domaine de compétences. Avant chaque réunion, il vous suffit de nous envoyer par email ou par courrier l'ordre du jour et éventuellement tout document annexe pouvant contribuer à la bonne réalisation de la mission de nos rédacteurs.

Par la suite...

Envoi de rédacteur(s) sur site. Nos rédacteurs couvrent les thématiques les plus pointues et connaissent les enjeux de votre domaine d’activité.
Enregistrement de la réunion. Nos rédacteurs disposent de dictaphones numériques et de microphones de haute qualité pour une parfaite restitution des propos.	Envoi par vos soins de fichiers à retranscrire. Vous pouvez faire appel à nos services pour retranscrire des enregistrements que vous avez vous-même réalisés.
Rédaction du compte rendu selon le niveau de retraitement et le délai que nous aurons préalablement déterminés ensemble dans le cahier des charges.
Transmission à l'équipe qualité. Une fois la rédaction achevée, le compte rendu est confié à l'équipe qualité qui en assure la relecture afin de purger le document de toute erreur grammaticale, orthographique ou syntaxique
Envoi du document final soit par email soit sous format papier. Les enregistrements que nous aurons effectués vous seront restitués sous forme numérique pour vos archives, ainsi que la documentation complémentaire que vous auriez pu donner à nos rédacteurs sur place. Nous nous engageons également à ne conserver aucun document informatique ou papier relatif à votre réunion, si tel en est votre souhait.