Un document clef en main : exhaustivité et opérationnalité

Quel niveau de retraitement correspond à vos besoins ?

Codexa vous offre une gamme de prestations sur mesure pour répondre aux mieux à vos besoins et vos attentes. A l'occasion de notre première rencontre, nous établirons ensemble un cahier des charges ciblant précisément vos attentes mais aussi les exigences des futurs lecteurs du compte rendu que nos rédacteurs produiront.

En effet, le choix du niveau de rédaction est loin d'être anodin. Selon qu'il s'agisse d'une transcription in extenso ou d'une synthèse, ces documents ne s'adresseront pas aux mêmes lecteurs. Pour vos réunions d'IRP notamment, nous pouvons vous proposer une double prestation incluant à la fois un compte rendu intégral destiné à des fins juridiques et une synthèse pour une information rapide et efficace des salariés de votre entreprise. Nous déterminerons donc ensemble quelle sera l'utilité finale du compte rendu et nous vous orienterons sur une solution adaptée pour rendre vos documents opérationnels.

« Exhaustivité ou opérationnalité : quelle est
votre priorité ? »

•  Compte rendu intégral « in extenso » (18 à 22 pages/heure) :
  transcription fidèle à la forme orale sans aucune remise en forme syntaxique des propos tenus en réunion. Convient à toutes les réunions de relations sociales où l’exactitude des propos est garante de l’objectivité de la transcription. (voir un exemple)


•  Compte rendu révisé (12 à 14 pages/heure) :
  transcription intégrale du discours avec suppression des erreurs syntaxiques et grammaticales pour une lecture plus aisée du document. Convient à tout document destiné à une lecture externe à l’entreprise (comptes rendus de séminaires, colloques, etc.). (voir un exemple)


•  Synthèse (4 à 6 pages/heure) :
  reproduction synthétique du discours avec mise en exergue des points forts de la réunion. Ce document vient souvent en complément du compte rendu intégral ou révisé pour une vision globale et claire de la réunion. (voir un exemple)


•  Synthèse Flash (2 pages/heure) :
  organisation très synthétique des principaux points abordés en réunion. Il s’agit d’une «table des matières» détaillée souvent en complément d’un compte rendu intégral ou révisé. (voir un exemple)

Notre gamme de prestations en bref :

Transcription in extenso (104 mots) :
« Le concept de développement durable s'est structuré au cours de ces dernières années. On peut le mesurer, même si le taux de croissance du PIB n'est pas l'indicateur idéal pour évaluer le bien-être des populations. On ne doit pas se contenter d'un simple constat et se dire que la situation a évolué, mais on doit agir. L'entreprise et tous les acteurs économiques doivent se doter d'un plan d'actions qui doivent être concrètes et quantifiées comme celles qui nous ont été présentées ce matin. En fait, le développement durable ne peut pas être assimilé à de la contemplation, de la désespérance ou de la philosophie ».

•  La transcription est fidèle au discours original et reprend l'intégralité des informations, en ne supprimant que les hésitations et erreurs de syntaxe. Dans ce cas, votre priorité est l'exhaustivité.

Compte rendu révisé (96 mots) :
« Le concept de développement durable s'est structuré au cours de ces dernières années. Il est mesurable, même si le taux de croissance du PIB n'est pas l'indicateur idéal pour évaluer le bien-être des populations. Nous ne devons pas nous contenter d'un simple constat sur l'évolution de la situation. Nous devons agir. L'entreprise, ainsi que tous les acteurs économiques, doivent se doter d'un plan d'actions concrètes et quantifiées comme celles qui nous ont été présentées ce matin. Le développement durable ne peut être assimilé à de la contemplation, à de la désespérance ou à de la philosophie ».

•  L'intégralité des informations est reprise, mais le discours est rédigé sous une forme plus littéraire pour en faciliter la lecture (suppression du pronom " on " et des coordinations inutiles qui alourdissent la lecture du texte). Dans ce cas, vous optez pour un document à la fois exhaustif et opérationnel.

Synthèse (33 mots) :
« Nous ne devons pas nous contenter d'un simple constat quant à l'évolution du concept de développement durable. Nous devons agir. L'entreprise, ainsi que tous les acteurs économiques, doivent se doter d'un plan d'actions concrètes et quantifiables ».

•  La synthèse gagne en efficacité de par la reformulation des propos et la suppression d'informations secondaires. Dans ce cas, il s'agit d'un document avant tout opérationnel destiné à une large diffusion.

Synthèse flash (22 mots) :
« L'entreprise, ainsi que tous les acteurs économiques, doivent activement participer au développement durable, et se doter d'un plan d'actions concrètes et quantifiables ».

•  La synthèse flash met en exergue les idées phares d'un discours et plus particulièrement les décisions managériales ayant un impact sur les salariés de l'entreprise. Ce document est utilisé à des fins exclusivement opérationnelles en communication interne. Il constitue une " table des matières " efficace en complément d'un document exhaustif.