C’est le temps nécessaire pour garantir que le rédacteur pourra satisfaire aux éventuelles conditions d’accès au site de la réunion (contrôle d’identité, remise d’un badge, etc.), installer correctement son matériel, établir un plan de table fiable et commencer sa prestation dans de bonnes conditions.
Ce temps peut également être mis à profit par le rédacteur pour préciser vos besoins ou répondre à vos questions.