Pourquoi le rédacteur refuse-t-il de nous remettre le compte rendu ou une copie des enregistrements en fin de réunion ?

Pour trois raisons principales :

  • le compte rendu est rarement achevé à la fin de la réunion : selon son expérience, le rédacteur doit plus ou moins compléter les notes prises en séance à partir de l’enregistrement ;
  • le document final doit passer par un contrôle qualité avant transmission au(x) destinataire(s) désigné(s) dans le contrat ;
  • afin d’éviter tout conflit et tout problème de confidentialité, nous ne transmettons de documents et d’enregistrements qu’à notre donneur d’ordre, suivant une procédure préétablie avec lui.

Il revient ensuite aux participants à la réunion de s’accorder sur la méthode de diffusion en interne de ces éléments.

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