Que fait le rédacteur pendant la réunion?

Le rédacteur dispose son matériel d’enregistrement en s’assurant d’une prise de son optimale, en fonction des contraintes de la salle (disposition, nombre d’intervenants, insonorisation, etc.). Il réalise ensuite un plan de table qui lui permettra d’attribuer correctement les interventions durant sa prise de notes.

Dès le début de la réunion, le rédacteur démarre sa prise de notes, avec les objectifs suivants :

  • Réaliser un filage fiable de la réunion
  • Noter les heures de début, clôture, départs et arrivées des intervenants
  • Saisir le maximum d’informations, notamment celles auxquelles il n’aura pas accès par la suite, comme par exemple l’orthographe de certains termes ou acronymes, ou encore des éléments d’une présentation projetée sur un écran
  • Préparer le travail de rédaction à suivre. Par exemple, le rédacteur peut commencer à synthétiser les interventions ou reformuler certains propos dès sa prise de notes.
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