Le rédacteur prend le temps de réécouter l’enregistrement de la réunion pour rédiger son compte-rendu au fur et à mesure. Il vérifie la liste présents/absents, l’orthographe des noms et des acronymes, ainsi que la mise en forme du document. Il prend également le temps, au cours de sa rédaction, de choisir les formules les plus efficaces et les plus pertinentes.
Le temps de rédaction varie également selon le niveau de retraitement demandé : la rédaction d’un compte rendu intégral est évidemment beaucoup plus longue que la rédaction d’une synthèse.
Une fois la rédaction terminée, le rédacteur relit attentivement le document, avant de le transmettre au service Qualité, qui le relit à son tour.
Enfin, nos rédacteurs ont un planning assez chargé et ne sont pas toujours disponibles pour démarrer la rédaction du document immédiatement après la réunion.