L'ACCESSIBILITÉ DES ÉCRITS
ET DES INFORMATIONS,

l'affaire de tous

L’accessibilité de vos réunions et comptes rendus consiste à les rendre compréhensibles et utilisables par les personnes en situation de handicap visuel, auditif, moteur ou cognitif.

Parce que nous avons tous le droit d’avoir accès à l’information.

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Le cadre juridique

en faveur de l'accessibilité

La loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées ainsi que l’ordonnance n°2023-859 du 6 septembre 2023 ont des implications pour les entreprises en matière d’accessibilité et d’inclusion.

Le but est notamment d’améliorer la participation des personnes handicapées à la vie sociale et professionnelle.

Il est important de s'enquérir à l'avance des besoins spécifiques de chacun pour pouvoir s'y adapter. Pensez à inclure cette question dans votre formulaire d'inscription. Pour un même type de handicap, les solutions peuvent différer.

Rendre vos réunions accessibles

c'est très simple

Documents accessibles : mise en page et structuration du document, accessibilité du texte et des contenus non textuels, format du document

Technologies d’assistance en réunion : lecteur d’écran, vélotypie (sous-titrage en direct), interprétation en langue des signes

Conception universelle : documents réalisés en FALC (Facile à lire et à comprendre)

Flexibilité : offrir différentes façons d’accéder à l’information (oral, écrit, visuel)

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CE QUE NOS CLIENTS

pensent de nous

C’est un gain de temps évident, pour des synthèses de qualité. (…)

Les actes du colloque nous permettent de faire vivre l’événement plus longtemps, ça donne du poids à l’événement qui s’ancre plus longuement dans le paysage professionnel et interprofessionnel.

Responsable Communication,EnviroBat BDM

Codexa intervient aussi bien dans les conférences dédiées à la communication externe que dans les événements et réunions internes.

Nous avons également mis en place un système de sous-titrage en direct de nos conférences grâce à la vélotypie. 

L’avantage de travailler avec Codexa est la complémentarité des services proposés autour de l’écrit et de la communication.

Responsable Communication,Groupe Caisse des Dépôts

Il est très important d’avoir une trace des échanges lors de nos événements, en général des colloques, avec une forte oralité.

Seul un compte rendu écrit à la main par un rédacteur peut s’approcher d’un témoignage fiable de ce qui a été échangé lors d’un atelier par exemple.

Responsable Communication,EnviroBat BDM
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ZOOM :

Intégrer l'accessibilité des comptes rendus dans votre appel d'offres

L’obligation d’accessibilité numérique concerne notamment :
Les personnes morales de droit public (Etat, collectivités territoriales, établissements publics…)
Les personnes morales délégataires d’une mission de service public ou ayant une mission d’intérêt général (RATP, SNCF, Veolia, ARS, France Télévisions…)
Les entreprises privées dont le chiffre d’affaires est supérieur à 250 millions d’euros (Airbus, TotalEnergies, Engie, Capgemini, Danone…)
Profitez de notre expertise

Agir pour l'accessibilité

chaque geste compte

Les rédacteurs et partenaires de Codexa rendent vos réunions accessibles aux personnes handicapées.

Quel que soit votre projet, nous serons heureux d’échanger avec vous.

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