UN PRESTATAIRE DE CONFIANCE

pour la gestion de toutes vos réunions

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CADREZ VOTRE APPEL D’OFFRES
AVEC DES EXPERTS MÉTIER

gratuitement

Sécurité juridique

Satisfaction des opérationnels

Meilleur rapport qualité/prix

En tant qu’acheteur, responsable ou chargé de mission au sein du service des Achats, vous devez choisir un prestataire pour la rédaction des comptes rendus de toutes les réunions internes.

Comment être sûr d’obtenir des réponses de qualité à votre appel d’offres ? Comment être sûr que votre appel d’offres soit carré d’un point de vue juridique pour ne pas vous mettre en risque ?

Codexa, société spécialisée en rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles depuis 2007, vous apporte des solutions.

Depuis 2016, la pratique du sourcing a été encadrée par la règlementation des marchés publics, essentiellement pour répondre aux questions concrètes que se posent les acheteurs, et les conforter dans cette démarche.

Lire le guide de l’achat public

LA RÉDACTION D’UN APPEL D’OFFRES

un processus coûteux et chronophage

Le prestataire choisi devra :

Être en capacité d’assurer un nombre important de réunions

Avoir l’expertise nécessaire pour gérer des réunions techniques

Proposer une offre de qualité au meilleur prix

Avoir une réactivité sans faille face aux opérationnels

Résilier un appel d’offres est difficile et coûteux, autant choisir le bon prestataire dès le début pour être sûr de satisfaire les opérationnels.

UNE EXPERTISE PROUVÉE

au service des institutions publiques

Institutions
publiques

Sociétés
privées

Associations
et fédérations

Codexa gère aujourd’hui des appels d’offres de 60 000 euros à 2 millions d’euros, sur des engagements de 2 à 4 ans.

FAIRE APPEL À DES EXPERTS

pour réussir votre appel d’offres

Nos conseillers vous aident à préparer les questions à poser aux opérationnels pour comprendre leurs besoins et valider la faisabilité de leurs demandes.

3 enjeux pour vous :

rédiger un cahier des clauses particulières pertinent et sans équivoque, pour que les offres des prestataires soient juridiquement acceptables, mais aussi comparables

définir des critères de sélection des offres adéquats, pour pouvoir choisir une société solide, au meilleur prix

tout prévoir dans votre appel d’offres pour que les opérationnels ne soient pas obligés d’établir des devis hors marché

ILS NOUS FONT CONFIANCE

et nous en sommes fiers !

CE QU’EN PENSENT

nos clients

Au vu de la quantité des missions requises, la passation d’un marché public a suivi une procédure de mise en concurrence aboutissant à la désignation d’un prestataire de service, et Codexa a su monter un dossier pertinent

Nous n’avons quasiment jamais de corrections à apporter aux procès-verbaux qui nous sont fournis par Codexa. De plus, nous avons un accès aux enregistrements audios réalisés, toujours de bonne qualité. Notre charte graphique (logos, polices de caractère et codes couleurs) est respectée.

Les tarifs de Codexa étaient dans les attendus de l’appel d’offres, et nous avons pu réaliser plusieurs tests de qualité qui se sont montrés concluants : c’est donc Codexa qui a remporté le marché.

Les échanges avec le service de production de Codexa sont très efficaces, tout cela fonctionne très bien.

C’est un gain de temps considérable pour nous : si les procès-verbaux étaient réalisés en interne, nous devrions certainement les réaliser sur notre temps personnel.

DE GRANDES
INSTITUTIONS

nous font déjà confiance

Quels que soient le volume, la technicité ou le domaine d’activité, nos rédacteurs professionnels interviennent sur la France entière, en Français et en langues étrangères.

Il vous suffit de nous contacter pour en discuter.