Capture d'écran Word : icône de page

Comme beaucoup, vous avez une utilisation professionnelle de Word, pour écrire vos rapports, créer vos devis ou rédiger vos comptes rendus. Le travail consistant souvent à réaliser les mêmes tâches au quotidien, vous vous retrouvez facilement à utiliser les mêmes fonctions sur Word.

Et si vous gagniez du temps en créant des raccourcis ?

C’est ce que j’ai fait pour les fonctions pour lesquelles Word n’avait rien prévu, comme le surlignage ou le collage sans mise en forme.

Je vous explique comment faire en 2 minutes.

Comment créer un raccourci Word ?

  • Allez dans Fichier

Capture d’écran de Word : Fichier

  • En bas à gauche de l’écran qui s’affiche, cliquez sur Options

Capture d’écran de Word : Options

  • Cliquez sur « Personnaliser le ruban », puis « Personnaliser »

Capture d’écran de Word : personnaliser le ruban

  • Une fenêtre s’ouvre

Capture d’écran de Word : Créer un raccourci

  • Dans la colonne de gauche, descendez tout en bas et sélectionnez « Toutes les commandes »
  • Dans la colonne de droite, cherchez la commande pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci-clavier. Par exemple, pour coller du texte sans la mise en forme, cherchez « CollerTexteSeul ».
  • Cliquez dans le champ « Nouvelle touche de raccourci »
  • Composez le raccourci que vous souhaitez.
  • Cliquez sur « Attribuer », puis « Fermer » et OK.

Votre raccourci est créé.

Le raccourci est déjà attribué à une autre fonction

Si le raccourci est déjà attribué à une autre commande, Word vous le notifie.

Capture d’écran de Word : notification de raccourci déjà affecté

Si vous n’utilisez pas ce raccourci, vous pouvez l’écraser. Sinon, choisissez-en un autre.

La commande a déjà un raccourci

Il se peut que la commande dispose déjà d’un raccourci. Dans ce cas, il vous sera indiqué dans le champ « Touches actuelles » à gauche de « Nouvelle touche de raccourci ».

Capture d’écran de Word : touches actuelles

Dans ce cas, ne cherchez pas à réinventer le fil à couper le beurre : mémorisez celui déjà paramétré et adoptez-le. Cependant, s’il est trop compliqué, parce qu’il demande une gymnastique des doigts compliquée, vous pouvez attribuer un autre raccourci à la commande.

Allez plus loin avec toutes nos astuces Word.

Plus d'astuces
Capture d'écran Word : icône de page

Retard en réunion : les pires tuiles !

Vous avez confondu l’heure de rendez-vous avec une autre réunion, vous ne vous en êtes aperçu qu’en vous levant. En partant au réveil, vous auriez déjà été juste. Vous avez taché votre chemise en tenant d’une main la brosse à dents et de l’autre le café pendant que vous fermiez votre sac avec la bouche. Vous avez opté pour le camouflage pull par-dessus chemise froissée au lieu de la veste, vous n’avez pas eu le temps de manger. Il y a des bouchons partout, la ligne de métro est en panne. Bref, vous êtes en retard.

Lire la suite