LES SYNTHÈSES

une vision globale des débats en un coup d’œil

Document prêt à l’emploi, clair et concis, qui retranscrit efficacement les débats. 3 formats au choix : la synthèse standard (S), la synthèse courte (SC), le relevé de décisions (RD).

Exhaustivité

Confort de lecture

Délai de livraison

1 à 2 jours ouvrés par heure de réunion

Pour quel usage ? Réunion d’instances sociales (CSE, CSSCT…), groupe de travail, comité exécutif, conseil d’administration, assemblée générale, commission…

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Les synthèses

Comment choisir ?

La synthèse standard :

Document de 4 à 6 pages par heure de réunion

La synthèse standard est la solution qu’il vous faut :

si vous avez besoin que toutes les interventions soient reprises sans exception, pour que chaque participant voie son nom dans le document
si vous avez besoin que les interventions soient bien détaillées (sujets sensibles, stratégiques, politiques…)

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La synthèse courte :

Document de 2 à 3 pages par heure de réunion

La synthèse courte est la solution qu’il vous faut :

si votre priorité est la lisibilité des informations essentielles (décisions prises, votes, positions de chacun…), pour une communication claire et efficace
si vous avez des réunions cordiales, où l’important est le fond des discussions

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Le relevé de décisions :

Document de 2 à 5 pages pour toute la réunion

Le relevé de décisions peut être rédigé en document unique, ou bien en complément d’un document plus complet (compte rendu ou synthèse).

Le relevé de décisions est la solution qu’il vous faut :

si votre priorité est de communiquer très rapidement après la réunion
si vous avez besoin d’un résumé très succinct des points essentiels et des positions des parties prenantes à la réunion

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Echangeons ensemble

CE QUE NOS CLIENTS

pensent de nous

C’est un gain de temps évident, pour des synthèses de qualité. (…) Les actes du colloque nous permettent de faire vivre l’événement plus longtemps, ça donne du poids à l’événement qui s’ancre plus longuement dans le paysage professionnel et interprofessionnel.

Nous sommes impressionnés par la qualité des procès-verbaux réalisés par Codexa. Nous travaillons sur des sujets techniques, avec de nombreux acronymes et anglicismes. Pourtant, le rédacteur parvient toujours à rendre compte des échanges de façon claire et naturelle. Je n’ai presque pas de travail de correction à la réception, ce qui est très confortable.

Nous avons souhaité une forme de synthèse très particulière, et Codexa nous a suivis sur cette proposition. Ce n’est ni une synthèse courte, ni un compte-rendu plus développé, mais un mélange des deux en fonction des sujets abordés et des documents complémentaires.

Pour moi, c’est un soulagement de pouvoir travailler avec quelqu’un de fiable, de sérieux. Je ne vous cache pas que j’ai du travail derrière mais c’est normal. On ne peut pas demander aux personnes qui ne sont pas dans les dossiers de faire un sans faute. Ce n’est humainement pas possible. (…) C’est une bonne trame qui me permet d’avancer, c’est un gain de temps évident. En 12 ans, je n’ai jamais eu de mauvaise surprise, c’est assez exceptionnel.

Nous effectuons une relecture, mais il est très rare que nous ayons des modifications de notre côté. C’est un gain de temps appréciable. »