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Quels logiciels utiliser pour une prise de notes efficace ?

Vous êtes secrétaire de CE, CHSCT ou CSE. Vous devez faire le PV de vos réunions mensuelles. La rédaction de comptes rendus n’est pas votre métier et vous souhaitez avoir quelques astuces pour prendre des notes efficaces qui vous permettront d’être plus à l’écoute en séance et de gagner du temps à la rédaction ? Voici un diaporama des technologies et logiciels disponibles pour une prise de notes efficace.

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Prise de notes : les abréviations essentielles

Parce que vous êtes en charge d’écrire le compte rendu de votre prochaine réunion, c’est à vous que revient le plaisir de la prise de notes. Pas de panique ! nous avons quelques trucs et astuces pour vous simplifier le travail. Voici une liste (non exhaustive) des abréviations que vous pouvez utiliser et qui devraient vous faire gagner un temps précieux !

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Rédacteur de comptes rendus : un métier à part entière

Vous êtes secrétaire d’un CE ou d’un CHSCT et devez donc régulièrement assurer la rédaction du compte rendu des séances… une tâche qui vous prend du temps et qui finalement, ne s’avère pas si facile qu’elle vous le semblait. Après tout, qu’y a-t-il de si compliqué à prendre des notes et à rédiger un compte rendu ? Rien en effet… quand c’est son métier ! Mais voilà, mis à l’épreuve devant votre écran, vous êtes confronté aux difficultés de l’exercice…

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Tapez plus vite sur Word et Outlook grâce à l’insertion automatique

Vous écrivez plusieurs fois par jour les mêmes phrases, expressions ou noms : intervenants dans un compte rendu, adresse de facturation, numéro SIRET… Et si en deux touches, vous insériez automatiquement le nom de l’intervenant et sa fonction en gras, souligné ? Cette fonction existe nativement sur Word : l’insertion automatique. Je vous explique tout.

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Corrigez automatiquement vos fautes les plus courantes sur Word

Plus vous rédigez, plus vous écrivez vite. Et plus vous écrivez vite, plus vous êtes susceptible de commettre régulièrement les mêmes fautes de frappe. Pour ne plus perdre de temps à corriger vos fautes, optez donc pour la correction automatique de Word – qui fonctionne sur tous les logiciels de la suite Microsoft Office.

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Perles de comité d’entreprise

Les rédacteurs passent beaucoup de temps en réunion, où ils peuvent y entendre parfois des répliques assez… décalées. Que vous soyez rédacteur ou partie prenante d’une IRP, voici quelques tirades récentes entendues en réunion, pour se détendre un peu.

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Comment prendre des notes en réunion ?

Vous êtes chargé pour la première fois de rédiger le compte rendu de votre prochaine réunion (CE, CHSCT, CA…). L’exercice fait a priori peur, mais ne vous inquiétez pas : ces quelques conseils vous permettront non seulement de disposer d’une bonne prise de notes, mais surtout de rédiger un excellent compte rendu par la suite.

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Rédacteur, comment faire face à une catastrophe ?

La rédaction, c’est comme la vie : on n’est jamais à l’abri d’une catastrophe. Alors pour éviter toute solution précipitée, source de plus de dégâts que de réparations, voici une petite liste de désastres auxquels vous pouvez être confronté(e) – et les solutions que nous vous suggérons.

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