Comment faites-vous pour rédiger le compte rendu d’une réunion sans y assister physiquement ?

Nous avons simplement besoin d’un enregistrement audio de votre réunion, ainsi que d’une liste des présents et de l’ordre du jour. Les présentations discutées pendant la réunion peuvent également aider à la rédaction. Nous disposons d’un serveur Extranet sur lequel vous pourrez facilement déposer tous vos fichiers.

Si les participants à votre réunion ne s’identifient pas lorsqu’ils prennent la parole, et si le rédacteur n’y parvient pas non plus au moment de l’écoute, nous vous le signalons en vous précisant le minutage correspondant à cette intervention. Cette indication vous permettra ensuite de retrouver facilement le passage en question sur l’enregistrement pour l’attribuer correctement. Le reste sera entièrement rédigé. Vous n’aurez donc que de minimes corrections à apporter à votre procès-verbal pour qu’il soit prêt à être validé !

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