En présentiel comme à distance, les comptes rendus conservent une haute qualité rédactionnelle.
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Le Secrétaire du CSE a fait appel à Codexa pour externaliser les comptes rendus de réunion, activité chronophage dans une telle fonction. Selon lui, le gain de temps est considérable.
« Nous sommes impressionnés par la qualité des procès-verbaux réalisés par Codexa. Nous travaillons sur des sujets techniques, avec de nombreux acronymes et anglicismes, pourtant le rédacteur parvient toujours à rendre compte des échanges de façon claire et naturelle.
Je n’ai presque pas de travail de correction à la réception, ce qui est très confortable. »
Le CSE a opté pour des synthèses, sur la base de réunions qui peuvent se tenir aussi bien en présentiel qu’à distance. Il apprécie la flexibilité de Codexa et le fait de pouvoir travailler préférentiellement avec un rédacteur attitré.
« Le rédacteur suit vraiment notre activité, c’est une continuité appréciable. Nous avons eu des élections professionnelles en 2023 et la passation du poste de secrétaire de CSE a été établie de façon très fluide entre les deux mandats, avec le même rédacteur. »
Codexa enregistre la réunion sur deux supports audio différents, l’un en enregistreur principal, l’autre en sauvegarde. Le CSE a choisi de réaliser son propre enregistrement vidéo via un logiciel de visioconférence, afin de pouvoir conserver les présentations projetées en séance.
Les échanges de documents sont réalisés via un portail intranet jugé très fonctionnel par le secrétaire du CSE.
